چگونه در محیط کار با رئیس خود برخورد کنیم و چه نکاتی را باید رعایت کنیم؟
موضوعاتی که در این مطلب می خوانید:
رابطههای کاری گاهی پیچیده و درهم و برهم هستند و ممکن است وحشتناک به نظر بیایند. این امر ممکن است باعث پشیمانی رؤسا یا کارمندان شود، در حالی که هر یک دلایل خود را دارند. یک نکته قابل توجه در روابط کارمند و رئیس این است که کارمند در شرکت حضور دارد تا به موفقیت رئیس خود کمک کند. اغلب بهترین کارمندان، افرادی هستند که با نگرش مثبت و عالی به انجام کارها میپردازند. هنگامی که هدف خود را مشخص کنید، به عنوان یک عضو موثر در تیم شناخته خواهید شد و از تجربیات زیادی بهرهمند خواهید شد. برخورد صحیح با رئیس نقش اساسی در ایجاد یک محیط کاری عالی و در نتیجه موفقیت شغلی دارد.
مهارت همدلی شما با برخورد مثبت تقویت خواهد شد و ظرفیت شما در زمینه رهبری بهبود پیدا خواهد کرد. اگر به سمت اهداف مدیر خود حرکت کنید، او ممکن است به شما به عنوان یک مدافع و مربی خوب نگاه کند و این امکان را به شما میدهد که از فرصتهای بیشتری بهرهمند شوید. برخورد با رئیس در محیط کاری به هیچ وجه پیچیده نیست، فقط نیازمند تصمیم، تعهد و آموزش است. در ادامه این مقاله، به بررسی نکات مختلف در این زمینه خواهیم پرداخت.
نحوه برخورد با رئیس در محیط کار چگونه باید باشد؟
در این بخش از مقاله تکنیک هایی جهت برخورد با مدیر یا رئیس را ارائه خواهیم داد تا باعث موفقیت شخصی و شرکت شود.
مدیریت انتظارات و اولویت ها
برای برقراری ارتباط قوی با سرپرست، اطمینان از تطابق این دو محور اصلی اساسی است. سعی کنید با ایجاد بحثهای شفاف، مسائلی که برایتان قابل فهم نیستند را روشن سازی کنید. سعی کنید همواره با شرایط و دستورات سرپرستتان همخوانی داشته باشید. در مورد اهداف و وظایفی که تحت نظارت شماست، گفتگو و تبادل نظر کنید و سعی کنید سرپرست خود را از جزئیات کاری آگاه کنید. گاهی اوقات ممکن است اولویتهای شما و سرپرست با یکدیگر تفاوت داشته باشند. به اندازه کافی انعطاف پذیر باشید تا بتوانید اولویتها را مدیریت کنید. مفهوم داشته باشید که چه انتظاراتی از شما دارد و با پشتکار تلاش کنید تا این انتظارات و حتی فراتر از آن را برآورده کنید. برآورده کردن انتظارات ایشان اصلیترین راهبرد در حفظ رابطه با سرپرست در محیط کار است.
بررسی تعهدات و شرایط کاری
بخش اساسی موفقیت در محیط کار، شرایط کاری مناسب است که به بهبود برنامهریزی کمک میکند. شرایط کاری به گردش کار روان و دقیقتر کمک خواهد کرد و توانایی انجام وظایف با دقت بیشتر را به شما ارائه میدهد. گاهاً نداشتن رعایت این شرایط، پیامدهای جدی در محیط کار به دنبال دارد. با رعایت اصول کاری، به عنوان یک کارمند با اصول در ذهن مدیر خود برجسته خواهید شد. مدیریت زمان نیز از اهمیت ویژهای برخوردار است.
سعی کنید یک لیست از کارها، پروژهها و شرایط کلیدی تهیه کنید تا اطمینان حاصل شود که چیزی از دست نرفته است. وظایف بزرگ را به قطعات کوچکتر تقسیم کنید تا انجام آنها راحتتر باشد. به تعهدات کاری خود در هر زمان پایبند باشید و به عنوان یک همکار خوشقول و مسئول شناخته شوید. به عنوان مثال، اگر درگیر یک پروژه هستید و احساس میکنید که نمیتوانید در زمان مقرر آن را تحویل دهید، حتماً به مدیر خود اطلاع دهید. با او دربارهی برنامهریزی مجدد، مذاکرات جدید، نیاز به پشتیبانی و سایر مسائل راحت و با اطمینان بحث کنید.
پاسخگو باشید
بیشتر کارفرمایان معمولاً به کارمندانی علاقه دارند که پاسخگو باشند. نوع گزارش مورد نظر هر کارفرما ممکن است متفاوت باشد؛ برخی از آنالیز گزارش روزانه خود را بیشتر میپسندند، در حالی که دیگران ترجیح میدهند گزارشهای ساعتی، هفتگی، ماهانه یا حتی سالانه داشته باشند. وقتی در حال انجام یک پروژه هستید، منظماً با مدیر خود ملاقات کنید و گزارش دقیقی از پیشرفت کار به او ارائه دهید. در صورتی که قادر به ارائه گزارشهای گذشته نیستید، حتماً او را از تغییرات مطلع کنید. بهروزرسانی منظم گزارشهای کاری یک گام مهم در دستیابی به موفقیت و حفظ نظم کاری است، بنابراین سعی کنید از این روش بهره ببرید.
در برخورد با رئیس در محیط کار به جزئیات توجه کنید
سعی کنید تا جزئیات مرتبط با فعالیتهای خود را به دقت بیشتری بررسی کنید. تمرکز بر جزئیات باعث برنامهریزی دقیقتر و اجرای صحیح کارها میشود. برای تأکید بر جزئیات بیشتر، نیاز است که به نکات مهمی توجه کنید. این نکات شامل اولویتبندی وظایف، تدوین لیست کارهای انجامشده و انجامنشده، بررسی دقیق دستورالعملها، تصحیح خطاها، بررسی اسناد و مدارک، ایفاء نقش مناسب در زبان بدن، زمانبندی مناسب و پاسخگویی دقیق میشوند. همچنین، لازم است تا تاریخهای دقیق انجام کارها، مهارتهای اساسی، محاسبات، بررسی اطلاعات، و سایر جزئیات مرتبط را در فهرست فعالیتهای جزئی خود در نظر بگیرید. این اقدامات به بهبود برخورد با رئیس در محیط کار کمک خواهد کرد.
با اعضای تیم به خوبی کار کنید
فردی که در مسیر موفقیت قرار گرفته است، توانایی خلق روابط مؤثر با همکاران خود را در سراسر محیط کار دارد. وقتی مدیران بازخوردها و گزارشهای مثبتی از اعضای تیم دریافت میکنند، حس خوشحالی در آنها ایجاد میشود. بر آن باشید که با درک انواع سبکها و رفتارهای همکارانتان، توانایی برقراری ارتباطات قویتری را افزایش دهید. اطلاعات را به اشتراک بگذارید، به دقت به نظرات همکاران گوش فرا دهید، احترام به افراد دیگر نشان دهید و با تعاون و همکاری، محیط کار را بهبود بخشید. از نقاط قوت و توانمندیهای منحصر به فرد هر کدام از اعضای تیم بهرهمند شوید. در فعالیتها و جلسات گروهی شرکت کنید و همواره برای پاسخگویی به هر سوالی در دسترس باشید. اهداف مشترک تیم را به همراه اعضای دیگر به وضوح ارائه دهید تا مدیریت شرکت بتواند به دقت روند کلی را ارزیابی کند.
نگرش خوبی نسبت به کارتان داشته باشید
درباره نگرش شغفآور و موثر در کار، چه افکاری دارید؟ نگرش درونی شما به عنوان یک فرد، بر روی حالت معنوی کاری که در آن مشغول به فعالیت هستید و همچنین تعاملات شما با همکارانتان تأثیرگذار است. برای ایجاد یک نگرش مثبت و موثر، کافی است خودتان و دیگران را با مهربانی بپذیرید. لبخند بزنید! از اشتباهات خود استقبال کنید و از آنها درس بگیرید. به دیگران برای خصوصیات خوبشان ارادت بنمایید. از امکانات و مزایای محیط کار با قدرت استفاده کنید و از کلمات امیدبخش و مثبت در ارتباطات کاری استفاده نمایید. یک حس شوخطبعی داشته باشید و به تقویت اعتماد به نفس خود اهمیت دهید. به خوبی استراحت کنید و ورزش را در برنامهی روزانهتان جای دهید. این اقدامات باعث خواهند شد که روحیه سرزندهتری در محیط کار داشته باشید و نگرش ایجابی شما برای پیشرفت کاری شما مؤثر باشد. به عبارت دیگر، این نگرش مثبت شما تأثیرگذاری بزرگی بر رفتار مدیر و همکارانتان داشته باشد.
ابتکار عمل در برخورد با رئیس در محیط کار
ابتکار عمل، داشتن مهارت و اعمال دقیق، تمام مسیرهای موجب برقراری ارتباطات روزانه با رئیس و ایجاد اعتبار در محیط کار است. طبق اصل ابتکار عمل، اولویت باید به شغل خود داده شود. راههایی که باعث افزایش ابتکار عمل میشوند، منجر به ارتقاء شایستگی، مهارت و اعتماد به نفس خواهد شد. با ارائه کمکهای داوطلبانه به رئیس و همکاران، نشان دهید که دارای ابتکار عمل هستید. از خود پرسشهای متفکرانه بپرسید و خود را به چالش بکشید. تلاش کنید در رویدادها، کارگاهها، نمایشگاهها، سمینارها و … حضور داشته باشید تا از ایدههای نو استفاده نمایید. با بهرهگیری از ابتکار عمل، میتوانید ارتباطات بهتری با رئیس خود برقرار کنید و به دستیابی به اهداف شرکت کمک نمایید.
با دقت مدیر خود را بشناسید
برخورد با سرپرست در محیط کار امری حیاتی است؛ زیرا اگر شما نتوانید نحوه عملکرد او را درک کنید، امکان دارد که قادر به انجام وظایف کاری خود به درستی نباشید. در ابتدا، ضروری است تا فهمیده باشید سرپرست شما به چه نیازهایی دارد یا رویکرد اصلی و اساسی او چیست؟ حتی جزئیات روش دقیق تحویل گزارش کار را نیز بدانید؛ آیا این تحویل روزانه است؟ هفتگی؟ ماهانه؟ به صورت کتبی یا شفاهی؟ به صورت صفحه ای یا اسلایدی؟ اطلاع از نحوه دریافت اطلاعات مانند ایمیل یا پست صوتی نیز اهمیت دارد.
آشنایی دقیق با ویژگیها و ترجیحات مدیر، باعث میشود که اطلاعات بیشتری جذب کنید. این اطلاعات نقش مهمی در پیشرفت فرآیند کاری شما ایفا خواهد کرد. همچنین، این آشنایی بیشتر با مدیرتان، در تسهیل ارتباط و هماهنگی بهتر با آنها نقش خواهد داشت.
اهداف رئیستان را بشناسید
به عنوان یک کارمند در برخورد با رئیس در محیط کار، امکان دارد که در حدی به تعقیب اهداف شخصی خود بپردازید که فراموش کنید مدیریت رئیس خود را برای دستیابی به اهداف کلان یا اولویتهای سازمانی در نظر بگیرید. حتی میتوانید به سادگی از رئیس خود سؤال کنید: “اگر من از اهداف و اولویتهای شما مطلع باشم، میتوانم بهترین حمایت را برای دستیابی به این اهداف ارائه دهم. آیا میتوانید اهداف و اولویتهای خود را با من به اشتراک بگذارید تا من نیز بتوانم به بهترین شکل ممکن به شما کمک کنم؟”
راه حل پیشنهاد دهید، مشکل ایجاد نکنید
وظیفهی شما نیست که همواره به مسائل اشاره کنید؛ بلکه به آینده نگاه کنید و گزینههایی که میتوانند چالشها را حل کنند را بررسی کنید. سعی کنید برای هر امر شکایت نکنید. اگر با یک مسئله مواجه شدید، آن را در همان زمان مطرح کنید و تلاش کنید آن را خودتان حل کنید. پس از حل مسئله، به رئیس خود مراجعه کنید و اعلام کنید که مشکل را بهطور مستقل حل کردهاید.
در برخورد با رئیس در محیط کار هر آنچه می گویید انجام دهید
اگر تصمیم به ارائه گزارش به مدیر خود گرفتهاید، حتماً در زمان مقرر گزارش را به او تحویل دهید. به تعهدات خود پایبند باشید و اقدامات انجام شده را به دقت شرح دهید. سعی کنید تا مدیریت خود را راضی نگه دارید و به عنوان یک کارمند مثبت و پاسخگو به عمل کنید. با اجرای کارهایی که امکان دارد فشارها و استرسها را از دوش مدیر خود کاهش دهید. همچنین، به همزمانی با این اقدامات، مهارات خود را نیز بهبود بخشید.
این روشها و نکات به بهبود و تقویت ارتباط شما با مدیریت کمک خواهد کرد و در رسیدن به اهداف شخصی و حرفهایتان تأثیرگذار خواهد بود.
دیدگاهتان را بنویسید